De 10 stegen för en korrekt personalhantering

Att hålla anställda nöjda och motiverade är ett av företagens huvudmål för att undvika deras omsättning och de negativa konsekvenserna av denna alltmer utbredda praxis. Av denna anledning är personalhantering ett av de områden där de tenderar att allokera mer ekonomiska resurser.

Vad är personalhantering?

People management syftar på vikten av att hantera ett företags mänskliga kapital effektivt och effektivt, vilket innebär att se till att anställda känner sig nöjda inom organisationen. För detta finns det många förmåner som företag kan erbjuda sina anställda, såsom vissa sociala förmåner, flexibla timmar eller extraordinär produktivitetsersättning, bland annat.

Personalledningsansvar

Den som ansvarar för personalförvaltningen ska fullgöra en rad uppgifter så att den är effektiv och uppnår uppsatta mål:

Humankapitalplanering

Den första länken i bra personalledning består i att hitta den idealiska kandidaten för den valda tjänsten. Av denna anledning är det viktigt att ta hänsyn till kandidaternas kunskaper, men också de färdigheter som kan hjälpa dem att utföra sina uppgifter mer effektivt; På så sätt kommer du inte bara att ha rätt medarbetare, utan din produktivitet blir högre och företagets fördelar kommer att öka.

För att hitta rätt kandidat följer rekryterare en rad steg:

• Definition av profilen sökt för att täcka ett jobb.
• Ställ in vilka kanaler som ska användas under kandidatsökningen.
• Analys av inkomna CV:n och bedömningar av personlig kompetens.
• Personliga intervjuer med utvalda kandidater.
• Slutligt urval av kandidat.

Personlig utveckling och utbildning inom företaget

Personlig utveckling inom företaget är nödvändig för att medarbetarna ska känna sig motiverade och deras produktivitet inte sjunka över tid. Därför måste de som ansvarar för personalhantering garantera lämpliga verktyg för utveckling av funktionerna för varje jobb, samt erbjuda utbildning som gör att deras anställda kan återvinna och förvärva ny kunskap med vem man kan växa professionellt.

personalens utvärdering

Utvärdering av personal är en annan av de uppgifter som måste utföras från personalledningen för att analysera måluppfyllelse, samt att göra dessa förändringar nödvändiga både för de anställdas välbefinnande och för företagets produktivitet. På så sätt sätter Human Resources upp mål för varje befattning och analyserar deras resultat. På så sätt bekräftas varje anställds lämplighet eller behovet av att leta efter nya kandidater.

Personaldokumentation: löner, semester och fackliga rättigheter

Beräkningen av löner, lönen som varje arbetare ska få och semester, bland annat dokumentation, är också uppgifter som utförs från personalledningen. De som ansvarar för dessa avdelningar måste alltså garantera betalning av löner, upprätta och organisera semester samt se till att de anställdas fackliga rättigheter täcks. Efterlevnad av företagets regelverk är en annan av de uppgifter som utförs från denna avdelning.

Personalhanteringstekniker: väsentligt för företagssammanhållning

De som ansvarar för personalförvaltningen måste ha en rad kompetenser som gör dem lämpliga för att hantera företagets anställda. Det finns alltså en rad tekniker med vilka relationerna med dem förbättras avsevärt och som därför bör införlivas i personalförvaltningsavdelningens rutiner:

• leda: Det räcker inte med att hålla regelbundna möten för att utvärdera medarbetarna, målen och deras prestationer, utan det är nödvändigt att de ansvariga för de olika avdelningarna, inklusive Human Resources, föregår med gott exempel. Av denna anledning är det viktigt att dessa yrkesverksamma är de första som följer reglerna och fullgör de uppgifter som deras jobb innebär.
• Att motivera: Att framföra konstruktiv kritik är något som gör att medarbetarna kan förbättra sina funktioner, men det räcker inte. Från Human Resources är det viktigt att veta hur man motiverar anställda så att de är mer produktiva och kan utföra sina uppgifter på rätt sätt.
• Kommunicera: varje anställd som tilldelas Human Resources måste veta hur man kommunicerar korrekt, öppet och på ett mycket självsäkert sätt, utan att försumma vänlighet och empati.
• Diplomati: Diplomati är väsentligt för att kunna hantera alla konflikter som kan uppstå i arbetsmiljön. Av denna anledning är det viktigt att en av kompetenserna hos den person som ansvarar för personalförvaltning är diplomati och lätthet att tala.

De tekniker som kan användas från institutionen för Personalavdelning för att förbättra relationerna mellan anställda och områdeschefer finns det många; Av denna anledning är det viktigt att de känner dem väl och tillämpar dem i sin vardag för att hålla humankapitalet sammanhållet till förmån för företaget.

Personalhantering är utan tvekan ett av de viktigaste områdena i någon organisation. Därför är det väsentligt att ha rätt person, som måste ha vissa färdigheter som gör att han kan utföra sina funktioner korrekt.

Vad är och hur fungerar personalhantering?

Inom personalhanteringsprocessen kan vi identifiera dessa faser:

• Planen: definiera de strategiska målen och personalplanen.
• Urval: Utveckla ett effektivt system för att attrahera rätt kandidater för att hjälpa till att uppnå målen.
• Reception: upprätta en adekvat välkomstplan så att nyanställda kan lära känna företaget och arbetsförhållandena på djupet.
• Förväntningar: kommunicera vad som förväntas av dem till anställda och upprätta mätvärden.
• Utveckling: erbjuda möjligheter till tillväxt för medarbetaren som hjälper honom att förbättra sin professionella situation.
• bedömning: granska sina kompetenser tillsammans med medarbetaren, identifiera luckor och fastställa nödvändiga förbättringar för att uppnå målen.
• Träning: planera kontinuerlig utbildning för att utveckla medarbetarens potential.
• Medium: erbjuder verktyg som gör att medarbetaren kan kommunicera med organisationen, sin chef och sina kollegor.
• Ersättning: Positiv förstärkning gör att medarbetarna känner att deras ansträngning är värd besväret och motiverar dem att fortsätta på samma väg.
• Befordran: erbjuder alternativ för professionell förbättring inom företaget.