Passiva Inkomstmetoder 2023 Att hantera en flotta kan vara dyrt och tidskrävande. Istället för att bara ansvara för ditt fordon, är du ansvarig för tiotals eller till och med hundratals av någon annans fordon.
Att hålla haveri- och reparationskostnaderna till ett minimum är inte lätt. Det kräver tid, resurser och gediget omdöme.
Genom att implementera och följa bästa praxis för vagnparkshantering kan vagnparksförvaltare framgångsrikt kontrollera kostnaderna samtidigt som tillgångarnas tillförlitlighet och säkerhet bibehålls på lång sikt.
Läs vidare för att lära dig sex bästa praxis för flotthantering som du kan integrera för att förbättra kontrollen över din flotta och spara kostnader.
Flytta fordonspark med säkerhet i åtanke
Som vagnparkschef är säkerhet alltid ett bekymmer, särskilt säkerheten för dina förare och passagerare.
Att hantera en flotta tar de hundratals distraktioner och faror man stöter på när man kör och multiplicerar de hundra med dussintals fordon. Att hålla sig före kurvan kommer att hålla dina förare och dina fordon säkra.
Du kan göra detta genom att upprätthålla strikt procedurpolicy, inklusive skriftliga procedurer som styr säker drift av fordon, olycksrapporter, organiserat underhåll av reparationsstationer, säker förvaring av brandfarliga ämnen som bränsle samt stöldkontroll och förebyggande av stöld.
Att hantera en flotta är en logistisk gymnastikakt även på en vanlig dag, så du kan föreställa dig stressen med att behöva flytta din flotta. Som tur är kan samma beredskap som du använder varje dag hjälpa dig här.
Med lite forskning och avancerad planering kan du skicka din flotta säkert. Varje flottaförvaltare som ansvarar för en flytt av flottan bör granska följande:
- Identifiera vilken typ av fordon de behöver
- Ta reda på var bilarna kommer ifrån
- Identifiera vad deras försäkringsbehov är
- Bedöm om leasing är mer meningsfullt
- Skapa en omfattande underhållsplan
- Sätt tydliga riktlinjer för fordonsanvändning
Flottförvaltare bör också överväga vilken typ av transport de behöver. Eftersom du hanterar fordon som är avgörande för affärsverksamheten behöver du bilar som är i toppform när du anländer till din destination.
Av denna anledning bör flottförvaltare allvarligt överväga sluten sjöfart. Visst, medföljande frakt kostar mer, särskilt när du transporterar klassiker, exotiska, racerbilar eller lyxfordon, men det är väl värt den extra kostnaden.
Även om en del av alla chefers jobb är att skära ner på omkostnader, är ett bra kvalitetsskydd av din flotta en rimlig investering.
För mer information om bifogade fraktpriser kan du granska bilfraktleverantörer som denna.
Några av fördelarna med bifogade bilfraktalternativ inkluderar:
Säkrare laddning
Om du har några lågåkare, som sportbilar, i din flotta, minskar en sluten bärare risken att skrapa dina fordon på en brant påfart. Medföljande frakt lämnar dina fordon säkra och friska i sin transportör.
Mindre risk för oförsäkrad skada från utomhuselement
Transportörerna är täckta, vilket skyddar fordonen från skador som de som orsakas av väder eller skräp. Eftersom försäkringen vanligtvis inte täcker dessa skador, kommer du att vara glad att du valde sluten transport i händelse av att du kör igenom situationer som hotar din bils kroppar.
Implementera en enkel hanteringsplan för fordonsunderhåll
Genomför regelbundna utvärderingar för att säkerställa att dina förare följer rutinmässig service och underhåll av fordon. Det är lätt för människor att förbise dessa processer, så det är bara genom inspektion, schemaläggning och rapportering som du kan vara säker på att förarna håller denna rutin.
Överväg också att implementera molnbaserad flotthantering. Det ger åtkomst dygnet runt från var som helst i världen, och med automatiserade funktioner som servicepåminnelser kan du skapa ett mycket framgångsrikt underhållsschema för fordon.
Slutligen, gör hanteringen av flottans underhåll så enkel som möjligt. Låt det vara automatiserat, mobilt och tillgängligt för teammedlemmar när någon vill ha en uppfräschning.
Denna praxis minskar din stress och tillåter anställda att ta mer ansvar för fordonsscheman och underhåll.
Skapa riktlinjer för inköp och avyttring av flottfordon
Konsekvens är nyckeln till bra förvaltning av flottan. Du kan förbättra konsekvensen genom att sätta riktlinjer för fordonsinköp som styr hur personal från olika avdelningar köper, driver och gör sig av med fordon.
Korrekt riktlinjer gör att du kan ordna med bulkköp. Du kan också ställa in korrekt körsträcka och tid för att kassera eller sälja fordon, vilket minskar eventuella reparationskostnader.
Utforska dessutom olika fordonsalternativ för att säkerställa att du bara investerar i de som uppfyller dina fordonsparkskrav. Upprätta en inköpsplan som optimerar fordonsbyten och dubbelkolla alltid att du får det bästa priset för den aktuella marknaden.
Sätt upp mål och förväntningar på förarens prestanda
Att sätta realistiska och uppnåeliga mål kan inspirera till bättre, säkrare, försiktigare och mer ansvarsfulla körsätt.
Att övervaka dina förares beteende kan göra det ännu enklare för dig att främja säkra körvanor, men var försiktig så att du inte mikromanagerar. Ingen gillar att någon andas över axeln, inklusive vagnparksförare.
Istället för att mikrostyra, uppmuntra bra beteende genom att belöna och erkänna enastående förare.
Till exempel kan du erbjuda incitament till en förare som uppnår hög bränsleeffektivitet, följer regelbundna fordonsinspektionsscheman eller uppvisar utmärkta köregenskaper.
Du bör hålla dina förare ansvariga för ditt företags standarder och belöna förare närhelst de gör det.
Mät alla mätvärden som betyder något
Mätvärden är avgörande för att övervaka framstegen. Men för att mätvärdena ska vara till hjälp bör mätvärdena också vara strategiska. Annars kan du slösa tid och resurser på att samla in data som du inte kan använda.
Mätvärden är avgörande eftersom de ger dig en referenspunkt i förvaltningen av din flotta. Om en viss process behöver förbättras måste du känna till startdata för att spåra dina framsteg. Den här spårningen är där dina mätvärden kommer in.
De viktigaste mätvärdena kan ge dig en djupare insikt i individuella fordonsprestanda och övergripande flottans prestanda. Dessa mätvärden inkluderar den totala driftskostnaden, kostnaden per mil och den totala kostnadsutvecklingen.
För bästa effektivitet i dataspårning bör du övervaka problemområden och områden som direkt påverkar flottans prestanda och kan resten.
Modernisera ditt informationssystem – bli digital
Det är dags att fylla på din pappersåtervinning och gå över till att dokumentera digitalt.
Idag finns det fantastiska digitala lagringslösningar som gör att du kan lagra allt billigt online. Om du har problem med att organisera finns det ingen ursäkt för att inte modernisera din IT-avdelning och hålla den uppdaterad.
Förvara dina fakturor, produktmanualer, arbetsordrar, foton, kvitton, personalregister och all annan information om din flotta på en central digital plats som du kan komma åt från vilken enhet som helst. Molnhantering av fordon är ett exempel på sådana moderna praxis för flotthantering.
Flottindustrin utvecklas snabbt. Därför måste du hålla dig informerad genom att läsa branschbloggar och publikationer och gå med i branschorganisationer för att hålla jämna steg med konkurrenterna.
Efter att ha identifierat ny teknik som kan gynna ditt företag, var inte rädd för att använda dem eftersom de sannolikt kommer att göra stor skillnad i din verksamhet.
Du kan till exempel anamma användningen av alternativa bränslen så länge de är kostnadseffektiva, tillgängliga och i linje med bästa praxis. Om du är för tveksam till att göra ändringar i din flottahantering, kanske du skjuter dig själv i foten.
Hämtmat
Målet för varje vagnparkschef är att driva sin verksamhet effektivt, minimera eller spara på kostnader och behålla sina anställda.
Genom att införa de metoder för flotthantering som nämns ovan eller anpassa dem för att passa din företagsmodell, kan du ta flera steg närmare en flotta som går som en väloljad maskin.
