framgångsrikt rekrytera medarbetare

I allmänhet, att införliva En ny person i vårt team är svårt och det läggs inte tillräckligt stor vikt vid de första veckorna där jag kanske inte vet hur man hittar din sida eller förstår hur vår organisation fungerar.

Det kan intressera dig: 5 sätt att förbättra talangförvärvet

1. Vad är en onboarding?
2. Onboardingfördelar
3. Processer som krävs för att göra det framgångsrikt
4. Nya trender i onboardingprocessen
5. Exempel på framgångshistorier i deras onboarding-metodik

Vad är Onboarding?

Det är därför vi pratar om idag ombordstigning. han termin ombordstigning syftar på processen att ta emot nya medarbetare som nyligen har införlivats i vår organisation.

Helt enkelt görs det för att underlätta för den nyanställde att trivas hos oss och erbjuda dem ett bra bemötande och ett bra bemötande. Det finns studiersom visar att under de första sex månaderna av en nyanställds arbete har han tillräckligt med argument för att besluta om han ska stanna eller lämna företaget.

70 % av personerna som kommer in i ett nytt jobb tar i genomsnitt 6 månader på sig att bestämma sig om de ska stanna eller sluta, å andra sidan sker 25 % av de nedläggningar som sker under de första 45 dagarna.

Vad är översättningen av Onboarding?

Översättningen av termen “onboarding” är den införlivande eller integrationsprocess av en person i ett team när de kommer “ombord” för ett nytt projekt.

Syftet med denna process är att hjälpa nya medlemmar att anpassa sig till värderingar, seder och företagskultur så att den nya medarbetaren känner sig välkommen.

Fördelar med onboarding

göra en korrekt införlivande tar tid, en del ombordstigning De kan pågå mellan 45 dagar eller till och med 1 år, beroende på företaget eller jobbets egenskaper.

Dess främsta fördelar inkluderar:

• Mindre rekryteringskostnader: Om en anställd känner sig bekväm; han kommer inte att lämna företaget. Därför kommer vi inte att behöva genomföra nya rekryterings- och personalurvalsprocesser.
• Öka produktiviteten: När de känner sig bekväma i sina jobb kommer de att utföra sitt arbete mer motiverat.

Det kan intressera dig: Anställds erfarenhet: 5 fördelar med att höja nöjdhetsnivån för dina anställda

• Ökar talangbehållningen i vår organisation: Vi kan bli ett riktmärke för Employer Branding på grund av den låga andelen nedläggningar inom vårt företag.
• En snabb anpassning: Medarbetarupplevelsen för våra nya medlemmar från det ögonblick de går in, om det är positivt kommer det att hjälpa dem att börja uppfylla målen och möta utmaningar med mer smidighet.
• Företagsidentitet: Medarbetaren känner organisationen som sin egen, kämpar för att nå målen och uppnå det största antalet utmaningar som gynnar företaget.

• Samordning med kollegor: vår nya inkorporering dDu måste känna dig bekväm och bekväm och för detta är det viktigt att ha hjälp av resten av medarbetarna.

Om vi ​​fortsätter att ha ett digitalt anställningsformat och fortsätter att använda distansarbete kan allt detta anpassas till onlinevärlden, så länge vi har tid och resurser till vårt förfogande. Fler möten, mer online gruppdynamik och mer uppmärksamhet genom att använda meddelandeappar som vi använder inom företaget.

Faser av en onboarding

Kommunikation

Tvärtemot vad vi brukar tro, startar inte onboarding första dagen, utan snarare i samma ögonblick som du informerar kandidaten om att de har blivit utvalda. Genom ett samtal, eller personligen, informerar företaget om lösningen av processen och drar fördel av detta ögonblick för att öppna ett utrymme av förtroende med kandidaten så att de löser alla tvivel innan de påbörjar inkorporeringsförfarandena.

Syftet med denna fas är att stödja kandidaten till minska din osäkerhet och börja bygga relationer som utan tvekan kommer att gynna inkorporering. Det kan vara en bra idé att avsluta en informell chatt eller en måltid med hela teamet för att bryta isen.

Vikten av denna fas blir större ju längre tid det går mellan beslutet och inkorporeringsdatumet, eftersom kandidaten kan ha tvivel under kursen och företaget måste finnas där för att få dem att känna att de har fattat rätt beslut.

Förberedelse

Även om introduktionen blir effektiv när den nya inkorporeringen kommer, är förberedelsefasen lika viktig. Det är väldigt viktigt att vara tydlig vem är personen som ingår för att kunna definiera anpassade mål av denna person som kommer att avgöra framgången för din onboarding.

• Vilken roll kommer du att ha?
• Kommer du att leda ett team?
• Vilken väg har den?
• Vad har vi upptäckt att du behöver under onboarding?

Innan kandidaten kommer till kontoret måste du ha alla dokument som tydligt visar visionen, uppdraget och värderingarna så att den nya kandidaten har ett material att luta sig mot. Vår kultur, huvudkonkurrenter, mål, strategi… allt som behövs för att den nya medarbetaren ska förstå var du var, var du är och vart du vill åka. Det kan hjälpa att skicka honom dokumentation i förväg så att han kan börja förstå organisationen och dess filosofi innan dag 1.

glöm inte bort förbereda laget i förväg. Låt honom veta att den nya medarbetaren kommer så att han kan hälsa på honom eller henne när han kommer till sin arbetsplats. Ha ett team förberett eller en person som är uppmärksam på den nya inkorporeringen för att hjälpa oss i deras anpassningsprocess och ha allt klart.

Första dagen

Den första dagen är oerhört viktig. Den nyanställde ska förstå företagets filosofi och hur han ska utföra sitt arbete och vad som är syftet med hans engagemang. Under den första kontakten rekommenderas det att utföra åtminstone dessa punkter:

• Ta en rundtur hos medarbetaren genom faciliteterna, inklusive badrum, kök och sovplatser.
• Informera dig om organisatoriska aspekter: in- och utpasseringstider, parkering, klädkoder, etc.
• Kommunicera förväntningar som läggs på honom/henne och kommer överens om måtten som kommer att avgöra framgången för hans/hennes införlivande.

Vi måste komma ihåg att de misslyckanden som vanligtvis uppstår i den här typen av processer inte med total tydlighet förklarar de huvudsakliga målen som medarbetaren har, att följa anpassningsprocessen oavbrutet och följa sitt arbete noga, utan att överväldiga medarbetaren. anställd och utsätter honom för stressiga situationer och slutligen, inte kommunicera sina prestationer eller framgångar som han har åtagit sig att utföra sina uppgifter.

Första månaderna

Under de första månaderna ska kandidaten ha all information om företaget (varifrån du kommer och vart du ska), din avdelning (institutionens mål och arbetsmetodik) och hans position (befattningens mål, nödvändiga verktyg, nyckelpersoner som du interagerar med). För detta rekommenderas att personen deltar i en omfattande utbildning där specialister från varje område och process är involverade, samt tillhandahåller en handledare som de kan vända sig till vid behov.

Slut på onboarding

Onboardingen avslutas när de mål som fastställdes under onboardingdesignen uppnås. Det kan vara en vecka eller ett helt år om vi anser att medarbetaren behöver uppleva årets alla skeden inom företaget.

Därför finns det ingen lämplig tidsperiod för alla företag, utan det kommer att bero på företagets egenskaper.

Oavsett hur lång tid introduktionsprocessen tar så är det Det är viktigt att det avslutas efter att ha fått feedback från kandidaten eftersom endast på detta sätt kan vi veta om målet har uppnåtts och vi kan förbättra processen.

Nya trender i Onboarding-processen

• chatbot: Det är ett verktyg som vi kan införliva i chatten i vår RR.SS. Det är kapabelt att homogenisera och utföra anpassningsprocessen mer effektivt. Det är viktigt att veta att du kan anpassa popup-meddelanden och deras svar på ett enkelt och intuitivt sätt, beroende på de frågor eller tvivel som personen har.
• mobilspel: Normalt blir vi underhållna och distraherade mycket med vår telefon, även om sedan år 2000 dessa distraktioner har minskat med 33%. det finns applikationer som gör att du kan omvandla innehåll till ett spel för den nya medarbetaren eller också kan användas för personalvalsprocesser. Det liknar spelet som vi alla känner från Trivial; anställda deltar och tävlar samtidigt som du kan lägga till andra funktioner som att planera, skicka utbildningsmaterial och övervaka deras prestationer för att se deras svagaste områden.
• Onlinekurser: Onlinekurser kan fungera som en simulator för den nyanställde att lära sig fördela sin tid mellan sina olika arbetsuppgifter och förbättra sin personliga produktion så att deras första arbetsveckor inte orsakar dem någon form av stress.

Vad är digital onboarding?

Digital onboarding är processen att välkomna och integrera nya teammedlemmar genom digitala metoder. Genom onlinelösningar kan medarbetaren granska dokumentationen och lära sig mer om företagets filosofi och policy innan han är personligen på arbetsplatsen. Vi kan hitta flera fördelar jämfört med den traditionella onboardingprocessen, såsom:

• Mer smidig process: Vissa procedurer, såsom undertecknandet av kontraktet, kan utföras med hjälp av ett digitalt certifikat innan de är på plats på kontoret så att onboardingprocessen ansikte mot ansikte blir mer smidig.
• Medarbetarnöjdhet: det nya tillägget får mycket information under sina första timmar, så möjligheten att göra det online gör det möjligt för dig att göra det lite i taget och granska dokumentationen med lätthet.
• Samma upplevelse för alla: den digitala onboardingprocessen är mer standardiserad och därför kommer alla anställdas upplevelse att vara densamma på alla sätt, vilket undviker möjliga mänskliga fel och missförstånd.

Exempel på framgångshistorier i deras Onboarding-metodik

• hubspot: han Den digitala onboardingprocessen är baserad på ackompanjemang och stöd från alla nya kandidater som går med i företaget där den främjar interaktion och samarbete mellan alla medlemmar, oavsett var de bor.
• Fräsch kosmetika: Från talangavdelningen har de på Freshly designat en välkomstprocess som involverar hela företaget och som börjar med överraskningar från dag ett. Kandidaten har en välkommen specialist eftersom du informeras om att du är utvald.
• MailChimp: Det kommer att verka konstigt, men den första uppgiften som nya medarbetare måste göra är; kommer inte att jobba. På så sätt har de lyckats sänka sin nedläggningsgrad till 4 %. Under de första fem dagarna av arbetet koncentreras Onboarding-processen kontinuerligt och på ett kontinuerligt sätt och därmed är deras engagemang för det nya jobbet 100%.