Passiva Inkomstmetoder 2023 Företagens strukturer och organisationer kan vara lika varierande som det finns företag och generellt sett är det inte möjligt att etablera en fast organisation som fungerar bra för alla typer av verksamheter. Därför är det väsentligt att varje verksamhet bedömer sina mål och behov, liksom de avdelningar där den är strukturerad och de olika anställda som ingår i dem. När dessa parametrar väl är etablerade måste de från Human Resources hitta formeln som gör att företaget kan organisera sig ordentligt och en av dessa typer av organisation är det cirkulära organisationsschemat.
Vad är ett cirkulärt organisationsschema?
Det cirkulära organisationsschemat är en typ av schema som är uppbyggt i form av cirklar. Varje nivå i verksamheten kommer att vara representerad i en av cirklarna, liksom chefer och anställda.
Den cirkulära strukturen används i företag som vill prioritera mellanmänskliga relationer mellan chefer och medarbetare, samt mellan anställda på olika avdelningar. Till skillnad från andra organisationsscheman fokuserar detta inte på cheferna själva, utan syftar istället till att placera anställda i liknande positioner och fokusera på företagets mål.
Fördelar med det cirkulära organisationsschemat
Som nämnts fokuserar det cirkulära organisationsschemat på relationer mellan anställda, vilket uppmuntra lagarbete. Detta är dock inte den enda fördelen att få med denna typ av företagsorganisation.
Personalens motivation
Med detta organisationsschema är motivationen hos de anställda mycket högre, eftersom förtroende skapas. Dessutom att vara en mycket flexibelt systemanställda tenderar att vara mycket mer lojala mot företaget, vilket förbättrar talangbevarandet.
Anpassning av företaget till kunderna
I den här typen av organisationsscheman är kunderna i centrum. På så sätt går det att jobba mycket mer med deras behov. På så sätt blir företagets mål lättare att uppnå och fördelarna mycket högre. Alla avdelningar, per definition, kretsar kring företagets och dess kunders målvilket förstärker de positiva resultaten.
Demokrati i företaget
Genom att erbjuda frihet till anställda, såväl som kommunikation, har företaget oftast många fler idéer och resurser för att nå de uppsatta målen. Likaså fattas alla beslut bland alla anställda, om man bortser från modellen där beslut ligger kvar i chefernas händer.
Anpassning till förändringar
Som nämnts är denna typ av organisationsschema en av de mest flexibla. Detta uppmuntrar företagets och dess anställdas anpassning till förändringar på marknaden.
Nackdelar med det cirkulära organisationsschemat
Fördelarna med det cirkulära organisationsschemat är många, men det är också sant att det finns en rad nackdelar som måste beaktas.
Å ena sidan kan vi lyfta fram det faktum att tillämpning av detta organisationssystem skulle leda till problem vid hantering av ett stort antal anställda, vilket är fallet i stora företag. På samma sätt skulle kommunikationen inte vara så direkt och flytande som den borde vara för att dra nytta av fördelarna med detta system.
Å andra sidan är det också viktigt att framhålla att de företag där det behövs en mycket rigid kontroll mellan avdelningarna inte bör använda den här typen av affärsstruktur: inte bara bryts kommandokedjan, utan de större ansvarspositionerna lämnas kvar. öppet för alla anställda, vilket kan försvåra deras arbetsuppgifter.
Hur gör man ett cirkulärt organisationsschema?
Varje företag som vill implementera denna typ av hierarkisk struktur måste börja med att designa en mall och följa en rad steg för att göra den effektiv.
Till att börja med är det viktigt skanna alla jobb vad som finns inom företaget. Likaså ska de arbetsuppgifter som ska utföras, vilken funktion varje medarbetare fyller och de mål som ska uppnås beaktas.
Därefter kommer det att bli nödvändigt placera kunderna i mitten av det cirkulära organisationsschemat. Detta innebär att ett komplett organisationsschema måste göras för varje kund, eftersom deras behov kan vara mycket varierande och väldigt olika.
Det tredje steget kommer att bestå av att organisera schemat i en horisontell struktur, istället för att använda en vertikal. I samma steg kommer det att bli nödvändigt att organisera de olika nivåerna bland de anställda: chefer, medarbetare, rådgivare, chefer och anställda. Det är viktigt att komma ihåg att den här typen av organisationsdiagram är mycket avsedd för kunder, så strukturen måste vara en som gör att kunden kan kontakta vilken anställd som helst vid behov: produktion, redovisning, kommersiell, etc.
Slutligen måste det ställa in flexibiliteten för denna modell. Det vill säga, om det ska finnas incitament och vad de kommer att vara, hur ska de olika avdelningarna och uppgifterna, anställda etc. hanteras. På ett sätt måste organisationsschemat lämna mycket handlingsutrymme för arbetarna, så förtroende är viktigt.
Förutom att skapa det cirkulära organisationsschemat kommer det också att vara nödvändigt att tillhandahålla extra dokumentation till anställda, särskilt nyanställda. Således måste var och en av dem veta exakt vad som är företagets värderingar och filosofi, målen och typerna av kunder, bland annat relevant information.
Cirkulära organisationsscheman, till skillnad från vertikala, är särskilt användbara i de företag där kunderna är prioriterade och inriktade på att uppnå målen. Likaså är det indikerat för de verksamheter där det finns få personal och de kan ges förtroende. Det är med andra ord en affärsmodell som är engagerad i flexibilitet och bygger på att alla medarbetare är fokuserade på samma slutpunkt.
